Om een leuke gelegenheid te organiseren voor uw personeel en zakenrelaties moet u rekening houden met een aantal zaken om er voor te zorgen dat alles goed verloopt. In onze blog geven wij een aantal tips om er voor te zorgen dat uw bedrijfsevenement een succes wordt!

BEPAAL DE NAAM EN HET DOEL VAN HET EVENEMENT

Een naam voor uw evenement is erg belangrijk, probeer een creatieve naam te verzinnen die niet te cliché is en die past bij de huidige tijd.

Bepaal aan het begin ook wat het doel van uw evenement is en omschrijf dit zo duidelijk mogelijk. Een voorbeeld kan zijn dat u een nieuw product of dienst op de markt gaat introduceren of dat u een bepaalde sector gaat betreden.

PLAN ALLES GOED IN, BEPAAL DE LOCATIE EN HET PROGRAMMA

Zorg dat alles goed voorbereidt is voor dat uw evenement begint en zorg tijdens het evenement dat er voldoende personeel aanwezig is die eventueel extra kunnen helpen wanneer dat nodig is.

Wilt u het evenement doen bij u op kantoor? Of juist ergens anders? Dat is een keuze die u moet maken. Als u de keuze maakt om het evenement te organiseren bij uw kantoor, bespaart u op huurkosten voor een locatie. Helaas zullen de schoonmaakkosten hoger worden. U kunt de prijzen ook vergelijken en uiteindelijk daar een keuze uit maken.

Zorg dat het programma interessant is voor de bezoekers, waar komen de bezoekers voor? Overtuig mensen waarom zij aanwezig zouden moeten zijn.

MAAK GEBRUIK VAN DE GELEGENHEID DOOR PROMOTIEMATERIAAL UIT TE DELEN

Laat promotiemateriaal ontwikkelen en deel dit uit tijdens het evenement. Ieder mens vindt het leuk om iets gratis te krijgen, al is het een simpele pen met uw bedrijfsnaam erop. Ook zijn brochures en visitekaartjes een gedeelte die niet vergeten mag worden!

GENOEG BEZOEKERS BETEKENT GOED NETWERKEN EN WEES DAAROM OOK BETROKKEN

Belangrijk is dat er genoeg bezoekers zijn tijdens het evenement zodat mensen kunnen netwerken met elkaar. Dit kan zorgen voor nieuwe relaties met diverse mensen waarmee u normaliter nooit zou praten omdat zij niet binnen u netwerk zitten. Wees betrokken en ga het gesprek aan met de bezoekers en doe actief mee met het evenement.

INSPIRATIE

Wilt u inspiratie opdoen over bedrijfsevenementen? Bekijk de pagina van Evenementen Rotterdam. (www.hip-evenementen.nl koppelen aan Evenementen Rotterdam)